K.V.K.K Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Güneşli Anaokulu Müdürlüğü tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu: Güneşli Anaokulu Müdürlüğü
İletişim: Güneşli Anaokulu Müdürlüğü
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Öğrenci çağırma işlemlerinin güvenli bir şekilde yürütülmesi
- Veli doğrulama süreçlerinin işletilmesi
- Sınıf ve öğrenci Yönetim sisteminin çalıştırılması
- Bildirim ve uyarıların iletilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama yapılması
3. İşlenen Kişisel Veriler
Güneşli Anaokulu Müdürlüğü tarafından işletilen MinikZil sistemi üzerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
Öğrenci Bilgileri
- Ad ve soyad
- Sınıf bilgisi
- Öğrenci fotoğrafı (isteğe bağlı)
- Çağrı/teslim için kullanılan numara: okulun belirlediği okul numarası, T.C. kimlik numarası veya telefon numarası
- Kayıt tarihi
Veli / Aile Bilgileri
- Veli adı soyadı
- Anne adı, anne telefonu, baba telefonu
- Aday kayıt formunda ayrıca: T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet bilgisi
Çağrı ve Bildirim Kayıtları
- Çağrılan öğrencinin adı, sınıfı ve çağrıyı yapan veli bilgisi
- Çağrı tarihi ve saati (zaman damgası)
- Öğretmen onay durumu
Teknik ve Kullanım Verileri
- IP adresi (yalnızca kötüye kullanımı önlemek amacıyla geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş/hash'lenmiş olarak saklanır)
- Oturum bilgisi (çerez) ve tarayıcı/cihaz bilgisi
- Sayfa ve çağrı işlemlerine ait sistem kayıtları (log)
4. Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesi üzerinden yapılan form gönderimleri
- QR kod tarama işlemleri
- Otomatik olarak oluşturulan sistem logları
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Yasal zorunluluk durumunda
- Okul yönetimi ile öğrenci bilgilerinin paylaşılması
- Yetkili mercilerin talep etmesi halinde
6. Veri Saklama Süresi
Toplanan kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:
- Çağrı logları: 1 yıl
- Öğrenci bilgileri: Öğrenci kaydı aktif olduğu sürece
- Sistem logları: 6 ay
7. Haklarınız
Kanunun 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
8. Açık Rıza
MinikZil'i kullanarak, bu aydınlatma metninde belirtilen koşullar altında kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza göstermiş olursunuz.
Açık rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu durumda, MinikZil hizmetlerini kullanamayabilirsiniz.
9. Güvenlik Önlemleri
MinikZil, kişisel verilerin güvenliği için aşağıdaki önlemleri almaktadır:
- SSL/TLS ile veri şifreleme
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri
10. Çerezler (Cookies)
MinikZil, deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanabilir. Bu çerezler:
- Oturum yönetimi için zorunlu çerezler
- Tercihlerinizi hatırlamak için işlevsel çerezler